Des étudiant-es siègent aux différentes instances officielles dans le but d’obtenir de l’information sur ce qui se passe à la TÉLUQ et de veiller aux intérêts des étudiant-es.
Même dans un contexte d’enseignement à distance, nous sommes les acteurs clés de notre formation en s’y intéressant et en s’y impliquant.
Pourquoi est-ce important de participer aux instances officielles de la TÉLUQ et de l'UQAM ?
D'abord, pour obtenir de l'information. En-dehors des instances, il est difficile de connaître les projets de l'administration et, par conséquent, les dossiers ainsi que les décisions qui concernent les étudiants-es et la qualité de notre formation. Cette information est nécessaire pour prendre des positions et pour préparer nos demandes afin de faire reconnaître les besoins des étudiants-es.
Ensuite, pour assurer une présence vigilante visant à ce que les intérêts des étudiants-es soient dûment considérés et intégrés lors des prises de décision dans les différentes instances. Cette présence vigilante tend également à rappeler aux instances que même dans un contexte d'enseignement à distance, l'étudiant est un acteur-clé de sa formation, intéressé et impliqué.
1- Le Conseil de Gestion (COGE)
Le COGE travaille principalement sur les décisions stratégiques et les objectifs de la TÉLUQ à moyen et à long terme. Ses membres analysent les résultats des alignements antérieurs et corrigent, adaptent ou renouvellent les stratégies, si besoin est. La gestion quotidienne de la TÉLUQ et l'évaluation des objectifs à court terme sont des responsabilités de l'équipe de la direction générale.
Le COGE est composé d'un président, d'une secrétaire (adjointe du secrétaire-général, sans droit de vote), de la direction générale, de quatre membres de l'équipe de direction, de deux professeurs, de deux représentants de la communauté extra-universitaire et du représentant des étudiants. De plus, les représentants des syndicats des employés de soutien, des professionnels et des tuteurs y participent mais sans droit de vote.
Le Comité se réunit généralement au début de chaque mois pour une durée de deux heures trente. La réunion se déroule en simultané à Québec et à Montréal par vidéo-conférence. La majorité des présences est enregistrée dans les bureaux de Québec.
Représentante étudiante :
- Geneviève Breault , étudiante au D.E.S.S. en santé mentale
2- La commission académique de la formation à distance (CAFAD)
La commission académique de la formation à distance (CAFAD) est chargée de l'orientation de la programmation et des projets dans le domaine de la formation à distance. Ses décisions sont analysées par le Conseil de gestion de la TÉLUQ et entérinées par le Conseil d'administration de l'UQAM où siège notamment le directeur général de la TÉLUQ.
Des représentants des différents secteurs de la TÉLUQ et de la société y siègent : vice-recteurs, direction générale, directeurs de l'enseignement et de la recherche, des études et des services académiques et technologiques de la TÉLUQ, des professeurs, des étudiants, des représentants du gouvernement et de corporations professionnelles, un tuteur, une personne chargée de l'encadrement ainsi que des observateurs.
Représentants étudiants :
- Patricia Julien , étudiante au baccalauréat ès arts (1er cycle)
- Donald Couture, étudiant à la maîtrise en formation à distance (2eme cycle)
3- La commission des études de l'UQAM
Une des instances la plus importante de l'UQAM est la Commission des études. Ses pouvoirs sont de l'ordre de la réglementation et de la recommandation. La CE a également un pouvoir exécutif, celui de faire appliquer les règlements relatifs aux études à l'UQAM. Elle prévoit, dans sa composition, la présence de 8 étudiants dont un en provenance de la TÉLUQ.
Représentant étudiant :
- AUCUN, le secrétariat des instances et la direction de la TÉLUQ ne voient pas la légitimité d'une telle présence. Le dossier est en cours de revendication.
4- Le Comité de discipline
Le comité de discipline étudie tout dossier qui lui est soumis et émet des décisions quant aux sanctions à appliquer face aux infractions que constituent le plagiat, la fraude ou tout autre comportement répréhensible.
Le comité de discipline est composé de 6 personnes, soit le directeur des études, le secrétaire général, un professeur désigné par la Commission des études, une personne tutrice désignée par la Commission des études, une personne chargée d'encadrement désignée par la Commission des études, ainsi qu'un étudiant désigné par l'Association étudiante de la TÉLUQ.
Le comité de discipline siège toujours à huis clos et toute information traitée par ce comité est confidentielle.
Représentant étudiant :
- Idanuel Vallejos , étudiant au certificat en administration
5- Le conseil de l'Unité d'Enseignement et de recherche Éducation
Le conseil de l'Unité d'Enseignement et de Recherche Éducation permet la concertation et le rapprochement des membres, soit les professeurs, tuteurs et étudiants, rattachés aux cours qui portent les sigles EDU, INF, et TEC.
Le conseil se prononce sur les questions relatives aux études et aux programmes sous sa responsabilité, soient les programmes en technologies de l'éducation, en formation à distance, en éducation ainsi qu'en éducation aux adultes.
Représentants étudiants :
- VACANT, en processus de nomination (1er cycle)
- Donald Couture, étudiant à la maîtrise en formation à distance (2eme cycle)
6- Le conseil de l'Unité d'enseignement et de recherche Sciences humaines, lettres et communications
Le conseil de l'Unité d'Enseignement et de Recherche Sciences humaines, lettres et communications permet la concertation et le rapprochement des membres, soit les professeurs, tuteurs et étudiants, rattachés aux cours qui portent les sigles ANG, COM, EDM, ESP, FRA, HIS, LIN, LIT, MTQ, PHI, POL, PSY, RPL, SAM, SCS, SHS, SOC, SSI, STA et TRA.
Le conseil se prononce sur les questions relatives aux études et aux programmes sous sa responsabilité, soient les programmes en communication, en langues, linguistique et traduction, en littérature et rédaction, en santé mentale, en psychologie, en santé mentale, en sciences sociales ainsi que des programmes pluridisciplinaires.
Représentants étudiants :
- Benoît Payette, étudiant au certificat en en psychologie (1er cycle)
- Geneviève Breault , étudiante au D.E.S.S. en santé mentale (2e cycle)
7- Le Conseil de l'Unité d'Enseignement et de Recherche Travail, économie et gestion
Le conseil de l'Unité d'Enseignement et de Recherche Travail, économie et gestion permet la concertation et le rapprochement des membres, soit les professeurs, tuteurs et étudiants, rattachés aux cours qui portent les sigles ADM, DRT, ECO, ENV, EUT, FIN, MAT, MTQ, et RIN.
Le conseil se prononce sur les questions relatives aux études et aux programmes sous sa responsabilité, soient les programmes en administration et affaires, en comptabilité, en développement économique, en finance et assurance, en gestion, en gestion des ressources humaines et relations du travail et en gestion du tourisme.
Représentants étudiants :
- Idanuel Vallejos, étudiant au certificat en administration (1er cycle)
- Éric Diotel-Martin, étudiant au certificat en relations de travail (1er cycle) DÉROGATION
8- Le conseil de l'Unité d'Enseignement et de recherche Science et technologie
Le conseil de l'Unité d'Enseignement et de Recherche Science et Technologie permet la concertation et le rapprochement des membres, soit les professeurs, tuteurs et étudiants, rattachés aux cours qui portent les sigles BIO, DIC, ENV, ETI, GEO, INF, PHY et SCI.
Le conseil se prononce sur les questions relatives aux études et aux programmes sous sa responsabilité, soient les programmes en environnement et ressources naturelles, en informatique en technologies de l'information, ainsi qu'en sciences.
Représentants étudiants :
- Patricia Julien, étudiante au baccalauréat ès arts (1er cycle)
- Marc-Alexandre Dubé, étudiant à la propédeutique en programme court en technologies de l'information (1er cycle)
9- Comité d’orientation sur la réussite étudiante
Le comité a été créé dans le cadre du chantier sur la réussite étudiante afin de faire un inventaire des principaux obstacles à la réussite étudiante et l’inventaire des meilleurs moyens ou meilleures pratiques développés à la TeLUQ ou ailleurs afin de les surmonter. Le Comité d’orientation sur la réussite étudiante est composé de représentants des divers secteurs d’activité de la TÉLUQ, (chargés et coordonnateurs d’encadrement, professeurs, tuteurs, responsables de la bibliothèque à distance, direction de la diffusion des enseignements, étudiants, etc.)
Représentants étudiants :
- Patricia Julien, étudiante au baccalauréat es arts (1er cycle)
- Geneviève Bouchard, étudiante au certificat en gestion des ressources humaines (1er cycle)
