Instances officielles

Pourquoi est-ce utile de participer aux instances officielles de la TÉLUQ et de l'UQAM ?

• D'abord, pour obtenir de l'information :
  En dehors des instances, il est difficile de connaître les projets de l'administration et, par conséquent, des luttes à venir. Cette information est nécessaire pour prendre des positions et ne pas accuser les coups à venir.
• Et également, pour des fins de surveillance :
  La présence étudiante permet de veiller aux intérêts des étudiants en cherchant à empêcher certaines dérives idéologiques et décisionnelles de la part des instances. Cette surveillance, davantage symbolique, tend également à rappeler aux instances que, dans même un contexte d'enseignement à distance, l'étudiant est un acteur-clé de sa formation, intéressé et impliqué.

1- Le Conseil de Gestion (COGE)

Le COGE travaille principalement sur les décisions stratégiques et les objectifs de la TÉLUQ à moyen et à long terme. Ses membres analysent les résultats des alignements antérieurs et corrigent, adaptent ou renouvellent les stratégies, si besoin est. La gestion quotidienne de la TÉLUQ et l'évaluation des objectifs à court terme sont des responsabilités de l'équipe de la direction générale.

Le COGE est composé d'un président, d'une secrétaire (adjointe du secrétaire-général, sans droit de vote), de la direction générale, de quatre membres de l'équipe de direction, de deux professeurs, de deux représentants de la communauté extra-universitaire et du représentant des étudiants. De plus, les représentants des syndicats des employés de soutien, des professionnels et des tuteurs y participent mais sans droit de vote.

Le Comité se réunit généralement au début de chaque mois pour une durée de deux heures trente. La réunion se déroule en simultané à Québec et à Montréal par vidéo-conférence. La majorité des présences est enregistrée dans les bureaux de Québec.

Représentant étudiant :

• Geneviève Breault , coordonatrice générale AÉTÉLUQ

2- La commission académique de la formation à distance (CAFAD)

La commission académique de la formation à distance (CAFAD) est chargée de l'orientation de la programmation et des projets dans le domaine de la formation à distance. Ses décisions sont analysées par le Conseil de gestion de la TÉLUQ et entérinées par le Conseil d'administration de l'UQAM où siège notamment le directeur général de la TÉLUQ.

Des représentants des différents secteurs de la TÉLUQ et de la société y siègent : vice-recteurs, direction générale, directeurs de l'enseignement et de la recherche, des études et des services académiques et technologiques de la TÉLUQ, des professeurs, des étudiants, des représentants du gouvernement et de corporations professionnelles, un tuteur, une personne chargée de l'encadrement ainsi que des observateurs.

Représentants étudiants :

• Patricia Julien , responsable des affaires académiques AÉTÉLUQ (1^er cycle)
• Emmanuel Batururimi , étudiant à la maîtrise en formation à distance (2^e cycle)
• VACANT

3- La commission des études de l'UQAM

Une des instances la plus importante de l'UQAM est la Commission des études. Ses pouvoirs sont de l'ordre de la réglementation et de la recommandation. La CE a également un pouvoir exécutif, celui de faire appliquer les règlements relatifs aux études à l'UQAM. Elle prévoit, dans sa composition, la présence de 8 étudiants dont un en provenance de la TÉLUQ.

Représentant étudiant :

• AUCUN, le secrétariat des instances et la direction de la TÉLUQ ne voient pas la légitimité d'une telle présence. Le dossier est en cours de revendication.

4- Le Comité de discipline

Le comité de discipline étudie tout dossier qui lui est soumis et émet des décisions quant aux sanctions à appliquer face aux infractions que constituent le plagiat, la fraude ou tout autre comportement répréhensible.

Le comité de discipline est composé de 6 personnes, soit le directeur des études, le secrétaire général, un professeur désigné par la Commission des études, une personne tutrice désignée par la Commission des études, une personne chargée d'encadrement désignée par la Commission des études, ainsi qu'un étudiant désigné par l'Association étudiante de la TÉLUQ.

Le comité de discipline siège toujours à huis clos et toute information traitée par ce comité est confidentielle.

Représentant étudiant :

• Idanuel Vallejos , responsable des affaires juridiques AÉTÉLUQ

5- Le comité de collation des grades
Le comité voit à l'organisation de la collation des grades.

Représentant étudiant :

• VACANT

6- Le conseil de l'Unité d'Enseignement et de recherche Éducation
Le conseil de l'Unité d'Enseignement et de Recherche Éducation permet la concertation et le rapprochement des membres, soit les professeurs, tuteurs et étudiants, rattachés aux cours qui portent les sigles EDU, INF, et TEC.

Le conseil se prononce sur les questions relatives aux études et aux programmes sous sa responsabilité, soient les programmes en technologies de l'éducation, en formation à distance, en éducation ainsi qu'en éducation aux adultes.

Représentants étudiants :

• VACANT (1^er cycle)
• Ousmane Thimbo (2^e cycle)

7- Le conseil de l'Unité d'enseignement et de recherche Sciences humaines, lettres et communications
Le conseil de l'Unité d'Enseignement et de Recherche Sciences humaines, lettres et communications permet la concertation et le rapprochement des membres, soit les professeurs, tuteurs et étudiants, rattachés aux cours qui portent les sigles ANG, COM, EDM, ESP, FRA, HIS, LIN, LIT, MTQ, PHI, POL, PSY, RPL, SAM, SCS, SHS, SOC, SSI, STA et TRA.

Le conseil se prononce sur les questions relatives aux études et aux programmes sous sa responsabilité, soient les programmes en communication, en langues, linguistique et traduction, en littérature et rédaction, en santé mentale, en psychologie, en santé mentale, en sciences sociales ainsi que des programmes pluridisciplinaires.

Représentants étudiants :

• Roxanne Filion, étudiante au baccalauréat en communication (1^er cycle)
• Geneviève Breault , DESS santé mentale (2^e cycle)

8- Le Conseil de l'Unité d'Enseignement et de Recherche Travail, économie et gestion
Le conseil de l'Unité d'Enseignement et de Recherche Travail, économie et gestion permet la concertation et le rapprochement des membres, soit les professeurs, tuteurs et étudiants, rattachés aux cours qui portent les sigles ADM, DRT, ECO, ENV, EUT, FIN, MAT, MTQ, et RIN.

Le conseil se prononce sur les questions relatives aux études et aux programmes sous sa responsabilité, soient les programmes en administration et affaires, en comptabilité, en développement économique, en finance et assurance, en gestion, en gestion des ressources humaines et relations du travail et en gestion du tourisme.

Représentants étudiants :

• Idanuel Vallejos, étudiant au certificat en administration (1^er cycle)
• VACANT (2^e cycle)

9- Le conseil de l'Unité d'Enseignement et de recherche Science et technologie
Le conseil de l'Unité d'Enseignement et de Recherche Science et Technologie permet la concertation et le rapprochement des membres, soit les professeurs, tuteurs et étudiants, rattachés aux cours qui portent les sigles BIO, DIC, ENV, ETI, GEO, INF, PHY et SCI.

Le conseil se prononce sur les questions relatives aux études et aux programmes sous sa responsabilité, soient les programmes en environnement et ressources naturelles, en informatique en technologies de l'information, ainsi qu'en sciences.

Représentants étudiants :

• Patricia Julien , étudiante à la majeure en éducation aux adultes (1^er cycle) (mesure exceptionnelle)
• Gilbert Pelletier , étudiant à la maîtrise en formation à distance (2^e cycle)

Instance non-officielle

1- L'interfacultaire
L'interfacultaire est une instance non-officielle de l'UQAM qui réunit l'ensemble des associations étudiantes facultaires de l'UQAM. Elle vise la concertation, la prise de décision communes et la mobilisation sur des dossiers importants.

En réunion de travail en septembre dernier (2008), les administrateurs de l'AÉTÉLUQ ont décidé d'un commun accord de se doter d'un système pour assurer une présence sur campus. Cette nouvelle approche vise à assurer la représentation des étudiants « à distance » dans les différentes instances de l'UQAM, et, de ce fait, à légitimer l'action de notre regroupement au sein de l'UQAM.

Cette démarche correspond à un des engagements à moyen terme dont l'AÉTÉLUQ s'est dotée lors de l'exercice de réflexion et d'orientation qui a été mené au printemps dernier (2009). Par ailleurs, le choix de nommer un répondant sur campus visait également à alimenter les liens avec les étudiants qui poursuivent leur cheminement académique de manière bimodale : en mode présentiel et virtuel.

Représentant étudiant :

• Geneviève Breault , étudiante au DESS en santé mentale