AVIS D'ÉLECTIONS - Ouverture de la période de dépôt des candidatures au Comité de concertation de l’AETELUQ

Chers membres de l'AETELUQ, Vous êtes invité-es à poser votre candidature à l’occasion d’une élection pour quatre postes au comité de concertation de l’AETELUQ. Les postes en élection sont les suivants : Un étudiant ou une étudiante provenant de l’UER recherche Éducation; Un étudiant ou une étudiante provenant de l’UER Science et Technologie; Un étudiant ou une étudiante provenant de l’UER Sciences humaines, Lettres et Communications; Un étudiant ou une étudiante provenant de l’UER Travail, Économie et Gestion; QU'EST-CE QUE LE COMITÉ DE CONCERTATION ? Le Comité de concertation est une instance intermédiaire entre le conseil d’administration et l’assemblée des membres. Il a pour but de favoriser l’implication étudiante et son développement. Son rôle est d’être un lieu d’échange entre les étudiantes et les étudiants pour notamment aider à guider les décisions du Conseil d’administration tout en favorisant une meilleure représentativité et participation de la population étudiante de la TELUQ. Le comité se réunit environ une fois par mois pour une période de deux à trois heures. Voici quelques-uns de ses mandats : Émettre des recommandations sur des questions touchant l’association; Exercer une veille sur le respect des statuts et règlements ainsi que des politiques de l’association, superviser les états financiers; Gérer l’attribution des bourses et des subventions selon les politiques en vigueur et en collaboration avec le conseil d’administration; Émettre des recommandations sur le plan d’action, le budget annuel et le rapport d’activités avant leur présentation lors de l’assemblée générale annuelle. Le Comité de concertation est composé de sept membres élu-es, dont un ou une provenant de chaque Unité d'enseignement et de recherche, un étudiant ou une étudiante provenant des régions, un étudiant ou une étudiante au cycle supérieur, un étudiant ou une étudiante pour un siège sans distinction et de deux membres représentant- es du Conseil d’administration pour un total de neuf sièges. Conditions requises pour être candidat-e: Pour pouvoir déposer leur candidature, les personnes souhaitant être élues doivent remplir les conditions suivantes : Être apte et âgé de plus de dix-huit (18) ans; Être membre de l’association, c’est-à-dire : Être admis à un programme à la TELUQ ou avoir le statut d’étudiant libre en date du 12 septembre 2012 (fin de la période de dépôt des candidatures); Avoir acquitté sa cotisation dans les douze (12) derniers mois; Déposer un dossier de candidature complet (voir ci-après). CONTENU DU DOSSIER DE CANDIDATURE Les informations et documents requis dans le dossier de candidature sont précisés dans le formulaire ci-joint. Le président d’élection se réserve le droit de rejeter une candidature dont le dossier ne serait pas complet. ÉCHÉANCIER Vous avez jusqu’au 12 septembre à 23h59 pour transmettre votre dossier de candidature à l’adresse courriel suivante : candidatures@aeteluq.org. Un accusé de réception vous sera transmis dès sa réception. Le scrutin électronique, quant à lui, se déroulera entre le 15 et le 30 septembre, inclusivement. Enfin, le dépouillement aura lieu le 1er octobre et les résultats seront annoncés dans le Bulletin des membres dès le 2 octobre. Pour le dépôt des dossiers de candidature ou pour toute information supplémentaire : candidatures@aeteluq.org